Executive Assistentin

Executive Assistentin

Wir suchen Sie baldmöglichst als Executive Assistentin, an unserem Firmensitz in Leverkusen.

Das erwartet Sie bei uns

Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit, sind gut organisiert, sehr professionell und international orientiert? Dann erwarten Sie an unserem Standort in Leverkusen abwechslungsreiche Aufgaben sowie anspruchsvolle nationale und internationale Klienten. Gemeinsam mit Ihren Assistenz-Kollegen/-innen sowie den jeweiligen Beratern-/innen und Partnern/-innen bilden Sie ein starkes Team. Sie unterstützen zuverlässig und serviceorientiert bei der reibungslosen Projektabwicklung inkl. Reise- und Terminplanung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie bei der Organisation von Meetings und der Datenbankpflege. Das komplette Projektmanagement – inkl. Erstellung sämtlicher Unterlagen, Korrespondenz und Berichte – erfolgt überwiegend in deutscher und englischer Sprache und generell auf hohem Niveau.
Sie behalten gemeinsam mit Ihren Kollegen/-innen in den Teams den Überblick über laufende Projekte in aller Welt. Sowohl für Kunden als auch für Top-Level-Kandidaten sind Sie verbindliche/-r Ansprechpartner/-in. Und auch die Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen haben Sie sicher im Griff.

Ihr Profil

Ihre Basis ist ein Hochschulstudium oder ein Abschluss als zertifizierte/-r Fremdsprachen-, Europasekretär/-in oder Management-Assistent/-in. Während erfahrene Management-Assistent/-innen gleich das ganze Spektrum ihres Könnens einbringen dürfen, möchten wir auch ambitionierte Bewerber/-innen mit weniger Berufserfahrung ermutigen, ihre Leistungsfähigkeit unter Beweis zu stellen und von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Assistenzkollegen/-innen zu profitieren. Ihr Englisch ist (fast) so perfekt wie Ihr Deutsch. Mit den MS Office-Programmen kennen Sie sich hervorragend aus. Eigenständiges, qualitäts- und serviceorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Spaß an anspruchsvoller Projektarbeit in einem dynamischen, internationalen Beratungsumfeld und sind es gewohnt, auch unter Zeitdruck sehr sorgfältig zu arbeiten und Termine zu halten. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und beweisen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kandidaten. Ihre Umgangsformen sind tadellos, Ihr Auftreten ist kompetent und verbindlich. Wenn Sie als passionierter Teamplayer eine große Portion Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringen und sich auf neue Herausforderungen freuen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Sind Sie bereit?

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Arbeits- und Schul-/ Ausbildungszeugnisse sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) ausschließlich per E-Mail an hr@euvic.de.